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« Carcassonne, une belle surprise ! »

[Une belle surprise !] « Carcassonne restera une belle découverte pour notre famille. On a passé une super journée avec une visite du château-fort aussi instructive pour nous parents que ludique pour nos enfants.Mon fils a adoré se plonger dans la peau d’un chevalier et s’est passionné entre autres pour la construction de la cité fortifiée. » Elodie C., bénéficiaire du service WiiSmile (73)

Un service toujours plus (réseau) social

Réseau social intégré, suivi de la satisfaction des collaborateurs, pilotage de la solution sur smartphone… Découvrez les dernières innovations digitales conçues pour le confort des dirigeants et salariés des PME clientes de notre solution. Autant de coups de pouces complémentaires de l’accompagnement assuré par les 30 conseillers et coachs WiiSmile. La vie de ma boîte devient réseau social Toute PME cliente bénéficie de son espace en ligne privé et sécurisé (MonEntreprise) pour partager les opportunités du service WiiSmile et communiquer avec ses équipes. C’est notamment la vocation de l’intranet La vie de ma boîte qu’on y trouve. Un tableau de bord pour le dirigeant Les nouvelles fonctionnalités proposées sur son espace en ligne permettent au dirigeant de : Consulter le taux de satisfaction de ses salariés sur le service WiiSmile, Visualiser les opportunités qu’ils saisissent en priorité (vacances, culture, loisirs, etc.), Piloter le versement des œuvres sociales et des chèques cadeaux, Actualiser le logo de l’entreprise, etc. MonEntreprise sur appli mobile Depuis le mois d’avril, tout bénéficiaire WiiSmile (dirigeant comme salarié) peut aussi accéder à son espace personnalisé MonEntreprise sur son smartphone ! Téléchargez l’application sur le Play Store et l’App Store.

Les vacances, source de satisfaction professionnelle !

Difficile pour une entreprise de s’engager et d’agir pour améliorer la Qualité de Vie au Travail (QVT) de ses collaborateurs, sans prendre en compte l’articulation entre leur vie professionnelle et leur vie privée. Parmi les moyens dont elle dispose, le budget des œuvres sociales proposé par les employeurs dans les petites structures ou les CSE (Comité Social d’Entreprise), au titre des activités sociales et culturelles (ASC), permet à l’entreprise de participer financièrement aux activités de ses salariés, dans le cadre de leurs vacances, sorties culturelles, loisirs sportifs et services à la personne. Et en effet, pouvoir profiter de ses jours de congés pour vivre avec sa famille des moments différents est un facteur clé pour garder un bon niveau d’engagement dans son travail ainsi que dans l’entreprise. Au retour de leurs vacances, les salariés qui sont partis voient leur motivation s’accroître, ils sont plus attentifs et plus productifs que leurs collègues qui sont restés à leur poste depuis de longs mois. Aux Etats-Unis, 74 % des managers et responsables des ressources humaines considèrent aussi que la satisfaction au travail est améliorée par le fait de partir en vacances (selon une étude conduite par la Society for Ressource Human Management). 62 % des sondés considèrent aussi que si leurs collaborateurs prenaient plus de vacances, ils seraient plus productifs. « En France, 60 % du budget annuel total des œuvres sociales, estimé à 3,8 milliards d’€, sont d’ailleurs dédiés aux vacances (hébergements, voyages etc.). » Ainsi, les nombreux dirigeants que WiiSmile accompagne dans leur démarche d’amélioration de la qualité de vie de leurs salariés, notamment en facilitant la gestion et l’animation des ASC, participent en moyenne à plus de 800 euros par an aux projets de chaque famille au titre des activités sociales et culturelles. Les dirigeants peuvent procéder à plusieurs versements exceptionnels dans l’année, par exemple, à l’arrivée des vacances d’été ou des congés de fin d’année. Une pratique qui s’intensifie d’année en année.

Mais au fait, c’est quoi les œuvres sociales (OS ou ASC*) ?

Une participation financière de l’entreprise aux activités sociales et culturelles de leurs salariés : voici une manière simple de résumer la philosophie des « œuvres sociales » (O.S.). Comment bénéficier de cette opportunité dans sa PME ? Qui peut en profiter et sous quelles conditions ? Premiers éléments de réponses. Quel est le principe des O.S. ? Quel budget pour cet avantage salarié ? Il s’agit d’un budget que l’entreprise met à la disposition de ses salariés pour le financement de leurs activités sociales et culturelles. Les salariés bénéficient de cette participation dans le cadre des vacances (hébergement, voyage, etc.), des sorties culturelles (billetterie, concert, etc.), des loisirs sportifs (licence de sport, entrée à la piscine, etc.), ou encore des services à la personne (garde d’enfant, ménage, etc.). Qui gère et subventionne les activités sociales et culturelles dans les entreprises ? Elles sont gérées par les employeurs dans les PME ou par les CSE dans les plus grandes entreprises. L’employeur les verse au CSE si l’entreprise compte plus de 50 salariés. Dans les TPE/PME, elles restent à la main du dirigeant qui les versera directement aux salariés. Les atouts des œuvres sociales pour une PME ? Les « O.S. », c’est du gagnant-gagnant dans l’animation sociale d’une entreprise. A la clé de cette démarche ? Le plaisir pour l’entreprise de donner un coup de pouce à ses collaborateurs – grâce à un budget exonéré de cotisations et contributions sociales -, et le plaisir pour chacun d’entre eux de donner vie à leur projet en famille. La gestion du budget activités sociales et culturelles : mode d’emploi En s’appuyant sur la solution WiiSmile, chaque dirigeant de PME alloue un budget ASC mensuel par salarié. Fondé sur un principe d’égalité et d’équité, ce montant est identique pour chacun. Le dirigeant peut également procéder, plusieurs fois par an, à un versement exceptionnel (pour les vacances d’été, la fin de l’année…). En 2023, les PME clientes de WiiSmile ont dédié en moyenne 600 euros/salarié au titre des O.S., soit 50 euros par mois. Les dirigeants clients de WiiSmile peuvent verser jusqu’à 2 540 euros d’œuvres sociales par an en 2025. Qui a droit aux œuvres sociales dans la PME ? Les salariés des entreprises, les stagiaires et ce quel que soit le contrat de travail. Ces avantages ne sont pas assimilables à un salaire et c’est important qu’ils le restent. Cet article peut vous intéresser : 4 bonnes raisons de récompenser ses salariés grâce au dispositif des « œuvres sociales » Et l’URSSAF dans tout ça ? Les Activités Sociales et Culturelles sont soumises aux règles de l’Urssaf. L’Urssaf tolère les prestations proposées si elles répondent à la définition du Code du Travail Aides pour financer des services à la personne et la garde d’enfant dans une limite annuelle, Activités de détente et de loisirs culturels, Activités de loisirs, vacances,… Activités sportives, Le secours (situation digne d’intérêt : accident, maladie, décès,…), Le financement de la retraite supplémentaire et de prévoyance complémentaire, Les titres cadeaux (dans le respect d’un plafond fixé à 196 € en 2025). ASC* : activités sociales et culturelles, autre nom des O.S.  Lire également l’article : Le budget activités sociales et culturelles (ASC) : quand les TPE/PME ciblent un pouvoir d’achat bénéfique au bien-être de leurs collaborateurs   La gestion des O.S. avec WiiSmile Inoubliable ! « Superbe ambiance au stade des Alpes pour un Brésil-Jamaïque remporté par la seleçao (3-0), malgré le talent de la gardienne jamaïcaine (LA révélation du match). Très heureux d’avoir partagé cette grande première avec mon p’tit gars, fan de ballon rond, qui en a pris plein les yeux (et les oreilles !). Vive la coupe du monde féminine !!!Freddy D., Grenoble (38). L’astuce #WiiSmile : comme Freddy, tout bénéficiaire du service peut utiliser son budget œuvres sociales pour l’achat de la billetterie sportive. FAQ Qu’est-ce que les « œuvres sociales » ou ASC dans une entreprise ? Les œuvres sociales — aussi appelées ASC (Activités Sociales et Culturelles) — désignent un budget que l’employeur met à disposition de ses salariés pour financer des activités sociales, culturelles et de loisirs (vacances, sorties, sport, culture, services à la personne…). Ce budget vient en complément du salaire et vise à améliorer la qualité de vie des collaborateurs et de leurs familles. Qui peut bénéficier de ce budget et comment est-il géré ? Dans les TPE/PME, c’est généralement le dirigeant qui gère et verse directement le budget des œuvres sociales aux salariés. Dans les entreprises de plus de 50 salariés, le Comité Social et Économique (CSE) prend en charge cette gestion, financée par l’employeur. WiiSmile vous permet la gestion de ce budget comme véritable levier de motivation et en tout sécurité. Quels types d’activités ou avantages peuvent être financés par les œuvres sociales ? Le budget des ASC peut être utilisé pour : Vacances et séjours (hébergement, voyage), Sorties culturelles et loisirs (billets de concerts, sport, cinéma, etc.), Services à la personne (garde d’enfants, ménage, soutien scolaire), Loisirs sportifs et bien-être pour les salariés et leurs familles. Est-ce que ces avantages sont soumis à des cotisations sociales ? Quand les prestations respectent bien la définition d’ASC, elles sont généralement exonérées de cotisations sociales pour l’employeur et sans impôt pour le salarié — à condition qu’elles ne soient pas assimilées à du salaire. Pourquoi mettre en place un dispositif d’œuvres sociales dans sa PME ? Proposer des œuvres sociales permet de : Renforcer le pouvoir d’achat des collaborateurs, Améliorer la qualité de vie au travail, Créer un sentiment d’appartenance et fidéliser, Offrir des avantages comparables à ceux d’un grand groupe (même dans les petites structures).

« Une solution que je recommande aux experts-comptables »

Pour Loïz Pierre, secrétaire général de l’Ordre des experts-comptables de la région Bretagne, la profession dispose de solutions RH innovantes pour accompagner son évolution. Cliente WiiSmile depuis deux ans, son organisation propose une série d’avantages plébiscités par les équipes. On lit souvent que le métier d’expert-comptable connait une évolution sans précédent. Sur quoi porte-t-elle ? Loïz Pierre – La profession doit relever deux défis majeurs : le virage technologique, d’une part, qui impacte directement la chaîne de valeur des métiers d’une société d’expertise-comptable, et l’évolution des pratiques managériales, d’autre part, pour atténuer la verticalité des prises de décisions en cabinet. Une particularité qui, rappelons-le, tient au rôle central de l’expert-comptable : il engage sa propre responsabilité sur chaque projet livré par sa structure. Relever ces deux défis, c’est se donner la chance de répondre aux attentes des nouvelles générations, un point crucial pour l’avenir de la profession. Comment un cabinet doit-il aborder ces deux défis ? L . P. – Avec enthousiasme ! Sur le volet technologique, l’adoption de nouveaux outils libère les équipes de certaines tâches courantes de sorte à les mobiliser davantage sur le conseil, où s’exprime désormais l’essentiel de la valeur ajoutée d’un cabinet. Sur le plan organisationnel et managérial, tout l’enjeu consiste à proposer des alternatives en phase avec les attentes des collaborateurs, tandis que le marché de l’emploi connaît une situation de tension, en particulier pour attirer les nouveaux talents. Et par définition, recruter c’est aussi une façon d’améliorer le travail des équipes en place. Quels sont les leviers à la disposition d’une société d’expertise-comptable pour faire évoluer son management ? L . P – Si l’expert-comptable reste de fait au centre de l’organisation, celle-ci n’est pas pour autant figée dans un mode vertical. Les cabinets sont de plus en plus nombreux à mettre en place des îlots de compétences. La dimension RH et managériale est tout aussi importante, sauf que l’expert-comptable est l’un des rares chefs d’entreprises à qui l’on demande une implication totale sur la technique du métier. Ce qui laisse peu de place au management, qui plus est dans des structures à effectifs réduits où il n’y a pas de service RH. Revient donc au dirigeant l’initiative de mettre en place des solutions alternatives – aménagement du temps de travail, avantages sociaux, etc. –, quitte à se tourner vers des partenaires extérieurs, comme je l’ai fait il y a deux ans avec WiiSmile. Pourquoi avoir fait le choix de WiiSmile ? L . P – Je parle par expérience. Je cours après le temps. Je connais la valeur de mon équipe – une quinzaine de collaboratrices -, que je veux garder et fidéliser. WiiSmile m’a permis de réduire l’écart, sur le plan des avantages, qu’il peut y avoir avec un employeur doté d’un comité d’entreprise (CE). C’était aussi un moyen de témoigner ma reconnaissance, dans une période de masse salariale contenue. Avec WiiSmile, chacune bénéficie d’une participation tous les mois à ses dépenses en œuvres sociales – vacances, culture, loisirs, services à la personne, etc. Dans les faits, elles sont nombreuses à thésauriser en vue de préparer leurs congés en famille. Comment vos collaboratrices ont-elles accueilli cette solution ? L . P – J’ai l’habitude d’évaluer l’insatisfaction au nombre de fois où l’on vient toquer à ma porte pour me faire une remarque. Concernant l’accueil de WiiSmile, les questionnements ont très rapidement été levés. Ce n’est pas une surprise : au démarrage de la collaboration, j’avais personnellement fait le test de sollicitations en tout genre auprès du service client pour voir si la qualité du conseil était au niveau annoncé. Et je dois dire que je n’ai pas été déçu. Il n’y a pratiquement rien à gérer de mon côté, et le service présente un gros avantage : il est simple et compréhensible, pas de problème donc d’adoption pour les équipes. En somme, WiiSmile apporte un vrai plus que je recommande à la profession. La bio de Loïz Pierre Ancien directeur général de la Chambre de commerce et d’industrie du Lot, Loïz Pierre est depuis 2012 secrétaire général de l’Ordre des experts comptables Région Bretagne. Son organisation, qui regroupe 820 experts-comptables (7 000 salariés), compte 15 permanentes. Ses trois missions principales : réguler (suivi des inscriptions-radiations, contrôle la qualité, déontologie et traitement des litiges…), accompagner (formation, solidarité professionnelle) et enfin promouvoir (représentation de la profession à l’échelle régionale).

Des chèques cadeaux pour salariés de PME

Aujourd’hui, acheter, récupérer et utiliser ses chèques cadeaux est souvent un casse-tête : remise en mains propres à des consultants sur les sites clients, utilisation des chèques uniquement en magasin et non sur le web et il y a aussi les pertes, les oublis ou les vols … WiiSmile vous propose une solution simple et astucieuse pour vos chèques cadeaux : Les + pour le Dirigeant : Facile à commander, chaque chèque cadeau est matérialisé par une lettre nominative à remettre à ses salariés, et c’est sans charges sociales ! Les + pour les salariés : Ils peuvent utiliser en une ou plusieurs fois leur chèque cadeau dans toutes les rubriques du site du catalogue d’offres négociées WiiSmile, soit sur plus de 80 000 produits et services. De plus, l’accès à leur chèque est sécurisé puisqu’ils y ont accès sur leur espace personnel.   Les Comités d’entreprise et une majorité de PME offrent des chèques cadeaux pour remercier leurs collaborateurs, pourquoi pas votre entreprise ? Avec WiiiSmile, c’est simple à mettre en place. Cumulables avec les avantages du service, ils renforcent l’attachement des collaborateurs à l’entreprise et « boostent » leur motivation. Si votre entreprise souhaite aller plus loin pour récompenser et impliquer vos salariés, vous avez frappé à la bonne porte. Bien plus qu’un C.E. pour les PME, WiiSmile permet au dirigeant d’améliorer la qualité de vie de ses salariés et de leurs familles. Vous voulez en savoir plus sur l’offre WiiSmile ? Le saviez-vous ? L’URSSAF vous permet d’offrir jusqu’à 183 € par salarié sans charges pour l’entreprise et ce 7 fois dans l’année selon des événements particuliers suivants : – Naissance,– Mariage, PACS,– Retraite,– Fête des mères, fête des pères,– Sainte-Catherine ou Saint-Nicolas– Noël pour les salariés et les enfants (jusqu’à 16 ans inclus dans l’année civile),– Rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants scolarisés jusqu’à 25 ans inclus.

C.E.pourTous et Novalto deviennent WiiSmile !

Allons-y avec le sourire ! La marque WiiSmile est le fruit d’une réflexion collective pour symboliser une nouvelle vision partagée au sein de l’entreprise. Une entreprise entièrement centrée sur ses clients et sur la qualité de vie des collaborateurs, car nous sommes convaincus que cela améliore considérablement la performance et contribue à rendre l’entreprise plus dynamique et plus innovante. Après 15 ans d’existence, le renouveau de Novalto s’est imposé en 2016 avec l’arrivée en majorité des générations Y dans l’entreprise. Cela nous a obligé à repenser nos pratiques et faire en sorte que chacun puisse trouver du sens et du plaisir dans son travail. Alors que la marque C.E.pourTous décrivait simplement notre principal service en faisant référence au traditionnel comité d’entreprise, WiiSmile représente aujourd’hui le bénéfice que nous voulons apporter à nos clients et à leurs collaborateurs. Bien plus qu’un C.E. pour les PME, WiiSmile permet au dirigeant d’améliorer la qualité de vie de ses salariés et de leurs familles. WiiSmile est l’avantage universel des PME, qui permet d’offrir le meilleur des chèques cadeaux, vacances et même les services à domicile et à la personne. Un service très simple, innovant, tout en 1, qui respecte les tolérances de l’URSSAF et ne crée aucune charge sociale. Ainsi, WiiSmile devient le symbole de l’engagement de chacun dans l’entreprise. Il la rend plus attractive et génère plus d’implication, moins de turn-over et plus de facilité à recruter. Autant de facteurs qui impactent durablement sa performance. Finalement, c’est quoi l’objectif : une vie personnelle meilleure qui donne le sourire, un sourire qui transmet l’énergie et l’envie en entreprise, C’est l’esprit de la communauté WiiSmile. Souriez, c’est lundi ! 

« La Bretagne ? Ma mer et la famille »

La famille, c’est sacré ! « Je suis venu m’expatrier en Savoie pour suivre ma moitié mais une partie de moi reste en Bretagne… En attendant de pouvoir y retourner (un jour peut-être) à temps plein, je fais environ 5-6 fois la navette en avion par an. C’est important pour moi d’y retrouver mes amis, ma « mer(e) et le reste de la famille »Benoît T., bénéficiaire du service WiiSmile.

« Pour resserrer les liens entre salariés »

François Meignan dirige depuis plus de 25 ans son entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la maintenance de matériel incendie. Une entreprise qui compte 7 salariés, tous en télétravail, et répartis sur l’ensemble du département. Pas toujours facile de manager à distance et de maintenir une bonne cohésion d’équipe. « On a resserré les connexions entre les salariés ».